Jalade Stella

« Paru Vendu MC COM » est une SARL au capital de 8000€ créée le 16 janvier 2003 par M. Musset et M. Chassagne.

Son activité est l’édition d’un hebdomadaire, la vente d’encarts publicitaires aux entreprises et un service de petites annonces aux particuliers et d’informations sur la région.Constituée de trois salariés au départ, son effectif est passé en trois ans à 11. En 2005, elle établit son premier périodique à 46 pages pour la région de Bagnols sur Cèze.

Au cours de mon stage, j’ai régulièrement effectué des relances de paiements par téléphone afin de recouvrir au plus vite les créances impayées. J’assurais également l’accueil téléphonique.

L’entreprise utilisait pour gérer les paiements et relations un logiciel Tableur : Microsoft Excel. Dans un souci financier et dans le projet de renouveler leur parc informatique, il ne souhaitait pas acquérir de logiciel comptable spécialisé. Déjà équipe de Microsoft Office, nous leur avons donc avons proposer de créer une base de données relationnelles, plus intuitive, et respectant les contraintes financières.

LE DEROULEMENT DE L’ACTION

1 – Relevé des informations

1.1 Analyse du fichier Excel

1.2 Recherche des règles de gestions

2 – Travail préparatoire à la base de données

2.1 Réalisation du dictionnaire de données

2.2 Réalisation du modèle conceptuel de données avec le logiciel AMC Designor

2.3 Réalisation du modèle relationnel

3 – La création de la base de données

3.1 Création des tables et des relations

3.2 Création de requêtes

3.3 Réalisation de formulaires

3.4 Réalisation d’états

4 – L’entrée des données dans la base

Grâce à la compatibilité entre Excel et Access, une importation des données contenues dans les fichiers Excel a pu avoir lieu.

5 – L’implantation de la base dans la société

6 – La création d’un mode opératoire