Elaboration de la communication globale
Par Stella Jalade le jeudi 13 septembre 2007, 13:43 - BTS AG - Lien permanent
La société souhaitait optimiser la communication entre ses sites de production labellisés. Ainsi, un projet intranet était envisagé. De plus, afin de favoriser la communication avec leurs clients, ils étudiaient le projet de mettre en place un site Internet favorisant la communication externe.
Alfadir est une SAS au capital variable de 37 700 € à 72 400 € crée le 17 mai 2005 par Benoît MARC.
Son activité est l’Ingénierie - études techniques (code 742C).
La société ALFADIR (SAS) constitue un réseau d’ingénieries labellisées, imaginé par des entrepreneurs dirigeants de petites et moyennes entreprises.
ALFADIR par le jeu des adhésions peut intégrer, sous réserve de labellisation, d’autres entreprises dans des secteurs multiples.
L’OBJECTIF
L’entreprise a un champ d'action national. Elle a labellisé des entreprises dans différentes régions telles que le Nord Pas de Calais, l'Ile de France, la région Rhône Alpes, le Languedoc Roussillon, la Provence Alpes Côte d'Azur, la Bretagne.
La société Alfadir, SAS composée de nombreuses entreprises, souhaitait optimiser la communication entre elles. Ils avaient également pour projet la mise en place d'un intranet favorisant la communication interne.
LE DEROULEMENT DE L’ACTION
L'entreprise ne possédait pas de site internet et la communication entre les entreprises n'était pas optimale.
Après avoir étudier tout ceci, j'ai conçu une maquette comportant seulement le graphisme puis après acceptation, j'y ai incorporé les informations.
Ensuite, je me suis tournée vers la recherche d'un logiciel permettant la création de cet intranet. Ainsi j'ai établi un tableau comparatif des différentes solutions logicielles ou de modules de communication s'incorporant au site.
1 – Travaux préparatoires
Pour réaliser cette mission, je me suis d’abord renseignée sur la législation concernant la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) car un site internet doit être déclaré auprès de cet organisme. Or, après cet appel, mon interlocuteur m’a confirmé que le site était dispensé de déclaration car l’entreprise ne collectait pas les adresses emails des visiteurs.
Après, il a fallu collecter les informations pertinentes à publier selon les besoins de l'entreprise et les structurer à l’aide d’une arborescence.
2 – La création de la maquette
Enfin, j'ai conçu une maquette comportant seulement le graphisme. J’ai ainsi respecté la notion de charte graphique. En effet, le gérant souhaitait un site à l’image de l’entreprise déjà notoire.
Après acceptation, j’ai pu incorporer les informations selon l’arborescence précédemment créée.
Commentaires
Misdsion intéressante... çà t'as pris combien de temps ?
J'ai effectué cette action lors d'un stage d'environ 1 mois. Quelques réunions ont quand même été nécessaire pour la préparation de mon stage !